问题描述
在Gmail应用中,某些经常联系的特定联络人总是显示在推荐联系人的列表底部,这会导致需要花费更多时间寻找。如何通过相关设置提高常用联系人的排序排名?
解决方案
根据使用情况对设备或操作系统进行更新操作前,请务必备份。
方案1 – 收藏和经常使用的联系人排序调整
Gmail会根据使用频率自动对通讯录中的联系人进行排序。但是,如果该联络人依然位于列表底部,则可以通过以下方式尝试提高其显示顺序:
1. 检查收藏夹:首先确保常用联系人已经被添加到“收藏”,可以快速通过点击右上角的星标来添加。同时,也可以通过进入Gmail主页面顶部左侧的联系人部分来查看已添加至收藏的联络人。
2. 调整最近使用的顺序:在安卓版Gmail应用中输入发件人地址并发送邮件时,系统会自动提示可能的选择;此时你可以通过多次选择常用联系人以增加其使用频率。当频繁重复发送到同一电子邮件收件箱时,该地址将会更靠前显示。
- 查看最常使用的联络人:登录Gmail邮箱后,在屏幕顶部左侧点击“联系人”,在弹出菜单中选择“最常通讯录”。以此来观察和调整经常被用来发邮件的联络人。
- 手动编辑或创建新联络人记录:进入Gmail设置,查看是否有多个电子邮件地址与一个名字有关联。若有,则建议更改原有联系信息;或者新建一条新的联系卡项。注意在保存时可能需要重新测试联系人预测功能。
方案2 – 启用Google账户联系共享
如果您的组织启用了“邮箱共同管理”的情况,则在输入常用联系人的电子邮件地址后,可能会额外看到公司内部其他成员的联系方式建议。为了避免这种情况,请确认是否已经关闭了与组织之间的联系同步功能:
1. 在Gmail设置中找到与您的域名相关联的所有帐户,检查是否勾选了这些选项以允许域内共享。
2. 检查“使用Google Apps Directory for Contacts?”一栏下的状态,并确保没有开启该功能。如果已经启用,则可以关闭它。
综上所述,通过合理利用上述方法中的步骤和技巧应该能够改善个人联系人列表显示问题。需要注意的是,具体效果可能因系统更新或其他因素而异。建议密切关注官方文档以获取最新信息。
注:针对Gmail网页版的操作与Android应用不同,请根据实际使用的环境选择合适的方案进行操作。如有疑问或者遇到无法解决问题的情况,可以参考Google帮助中心获得更多支持和指导。