如何从带有附件的邮件中编辑.doc或.xls文件内容?

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问题描述

用户希望从一封包含.doc或.xls附件的电子邮件中复制部分文本内容,但在JB 4.2中默认使用“文档查看器”应用打开这些文档,该应用不支持直接拷贝与粘贴操作。虽然尝试下载后通过Drive分享文件,但Drive也未能识别并启用可编辑版本。

解决方案

请注意在执行下列步骤前做好相关备份以防止意外数据丢失或覆盖。

方案1:

使用在线工具

可以考虑将附件链接直接发送给在线协作文档服务的应用程序(如Google Docs)进行编辑,这样可以直接打开并开始编辑。具体操作方法如下:
1. 在电子邮件客户端中点击该邮件中的.doc或.xls文件,选择“查看文档”或类似的选项。
2. 如果选择“在浏览器中显示”,则可以将该链接分享给在线协作文档服务。
3. 通过浏览器访问这个链接,利用相关应用(如Google Docs的在线版本)打开并进行编辑。

使用Office Online

如果使用JioSpace或Microsoft Office Online等云协作工具也能直接打开.doc或.xls文件以进行编辑:

  1. 在电子邮件客户端中找到附件。
  2. 将文件拖放到浏览器中(通常支持直接拖拽上传的方式)或复制粘贴到相关服务的网页地址栏中。
  3. 这样可以直接在一个可编辑版本中浏览和拷贝其内容。

方案2:

利用Drive的文档转换功能

当遇到问题时,使用Google Drive的文件管理功能来处理这些文档:
1. 在邮件阅读器或客户端中点击该附件并将其下载到本地计算机。
2. 打开Google Drive网站(drive.google.com)登录用户的账户。
3. 将下载好的.doc或.xls文件上传至个人Drive账户内。确保选择适当的编辑模式。
4. 一次可以上传所有需要转换格式或进行编辑的文档,使用服务提供的工具来重新生成一份可直接在浏览器中打开并编辑的版本。

方案3:使用相关应用程序

针对特定文件类型,在Android设备上安装专门的应用程序以增强浏览功能。例如:
1. 使用Microsoft Office等第三方应用尝试查看和编辑.doc或.xls格式。
2. 通过点击邮件中的附件链接进入应用内部,可能会触发应用来处理这些文件,此时应选择支持高效率数据操作模式。

这些方法均能提供一个绕过原生应用程序(如JB的“文档查看器”)不支持直接拷贝与粘贴功能的问题。用户可以根据自身情况选择合适的方案使用,在此过程中请注意操作时的安全性及完整性。希望上述方法可以帮助解决实际问题!

正文完