如何在Google Sheets快速输入日期和时间

如何在Google Sheets中快速输入日期和时间

问题

我在使用Google Sheets App时，希望可以比较轻松快捷地直接录入日期或时间数据，而不是手动选择一个日期或者通过其他方式。请给出具体方法和技巧。

解决步骤

1. 使用日期和时间格式的列进行输入

   • 首先将需要输入日期/时间内容的列设置为“日期”或“日期与时间”的格式。
     

   这样，当你尝试编辑列中的任一单元格时，将会自动弹出日历界面，使选择和插入过程更简便高效。

2. 输入公式并即时生效

   • 有时通过输入特定的函数可以更好地实现即时日期、时间填充。尝试在一个空白单元格中输入以下内容：=NOW()。
     这将自动填充当前系统时间以及日期；你也可以选择性地复制获取的具体值，然后以文本形式粘贴进去。

3. 自定义键盘快捷键

   • 要进一步简化录入过程，你可以利用某些特定App（例如：Hacker’s Keyboard）来输入相应的快速命令。启用Hacker’s Keyboard的“永久通知”功能后，在Google Sheets中选中文本行或单元格区域时，通过点击状态栏的“显示 Hacker’s Keyboard”，然后在Hacker’s Keyboard内使用快捷方式如 Ctrl+;来快速输入当前日期与时间。

   值得一提的是，在移动设备上，特别是对于Android系统，可以通过这种方法实现更高效的键盘操作，从而达到更快捷地录入数据的目的。

4. 利用预设公式填充

   • 如果想通过现有数据或其他单元格生成一系列相同格式的数据，可以使用类似 =A1+1 这样的相对引用方式。

5. 定期检查更新插件 / 插件库优化

6. 也可以留意一些专门为Google Sheets定制的插件或者脚本工具，比如上面提到的“Building a Library”的理念。这些插件或脚本可以包含个性化功能，在日常工作中更为灵活方便。

以上方法结合使用，可以使你更加高效地在Google Sheets中处理各项数据和时间信息。对于经常重复使用某些操作的情景而言，自定义键盘快捷键或者插入常用公式是非常有帮助的方法之一。

通过这种方式不仅能够提高录入的速度与准确性，同时也能让你在面对不同工作任务时更从容不迫。