问题描述
在我的组织中，我们有超过一百个仓库，其中大多数仓库都使用自己的工作流，还有一些可重用的工作流位于一个指定的仓库中，该仓库还包含了我们所有自己制作的复合动作（composite actions）。
问题在于，管理变得越来越困难，因为如果一个仓库的工作流使用了例如 checkout 动作，如果我想升级 checkout 动作的版本，我需要逐个检查组织中的所有仓库，更改版本，进行测试等等。
在每个仓库中添加 dependabot 也很繁琐，难道真的没有办法可以添加一个 dependabot.yml 文件，从而监视整个组织吗？或者有其他类似的工具吗？
我想知道如何让组织的管理和维护变得更加轻松、安全和可靠。我正在寻找一种类似于“设计模式”的方法。
解决方案
请注意以下操作可能涉及版本差异，务必做好备份。
使用仓库作为工作流模板
一种优化的方法是将通用的工作流模板存储在一个专门的仓库中，然后在其他仓库中引用这些模板。这样，当需要更新模板中的动作版本或进行其他更改时，你只需要在模板仓库中进行一次修改，而不必逐个修改每个仓库的工作流。
以下是实现此方法的步骤：
1. 创建一个专门的仓库，用于存储可重用的工作流模板和复合动作。
2. 在该仓库中，为每个常用的工作流创建一个文件，例如 workflow_template.yml。
3. 在需要使用这些模板的其他仓库中，创建一个 .github/workflows 文件夹（如果不存在），然后在其中创建一个符号链接（symbolic link）指向模板仓库中的相应工作流文件。这样，工作流将会与模板保持同步。
4. 当模板中的工作流需要更新时，只需在模板仓库中进行一次修改，所有引用该模板的仓库都会自动获取更新。
使用 Dependabot 进行依赖管理
为了简化依赖管理，你可以使用 Dependabot，它是一个由 GitHub 提供的自动化依赖更新工具。你可以在组织级别或仓库级别配置 Dependabot，以确保依赖项始终保持最新状态。
以下是如何在整个组织中使用 Dependabot 的步骤：
1. 在你的组织仓库中创建一个名为 .github/dependabot.yml 的文件。这将成为整个组织的 Dependabot 配置文件。
2. 在该文件中配置 Dependabot 的行为，例如更新频率、依赖源等。
3. 当你需要在组织的某个仓库中启用 Dependabot 时，只需在该仓库中创建一个名为 .github/dependabot.yml 的文件，并配置适用于该仓库的 Dependabot 设置。
4. Dependabot 将自动监视依赖项，并在有新版本可用时创建 PR 进行更新。
制定并推广工作流管理策略
为了实现更高效的工作流管理，制定并推广一套统一的工作流管理策略是很有必要的。这样可以确保所有成员都遵循相同的流程，从而减少管理和维护的复杂性。
以下是制定工作流管理策略的一些建议：
1. 确定工作流模板的结构和命名规范，以便于识别和使用。
2. 规定在仓库中使用工作流模板的最佳实践，例如将模板文件存放在特定文件夹、使用符号链接等。
3. 指定工作流的触发条件和执行策略，确保它们符合组织的需求。
4. 为仓库添加适当的元数据，如标签和描述，以帮助团队成员快速理解工作流的用途和特点。
使用仓库自动化管理工具
除了 Dependabot 外，还有其他一些仓库自动化管理工具可以帮助你更轻松地管理组织的仓库和工作流。例如，Renovate Bot 可以自动更新依赖项，并且可以根据你的规则自定义更新行为。
以下是如何使用 Renovate Bot 的简要步骤：
1. 在仓库中安装 Renovate Bot 的配置文件，通常是 .renovaterc.json。
2. 在配置文件中指定需要自动更新的依赖项和更新策略。
3. Renovate Bot 将自动监视依赖项，并在满足更新条件时创建 PR 进行更新。
总结
在管理组织中的 Github Actions 和工作流时，可以采取多种策略来实现更轻松、安全和可靠的管理方式。通过使用工作流模板、依赖管理工具以及制定工作流管理策略，你可以大大减少管理工作的复杂性，提高工作效率。
这些建议可以作为你的“设计模式”，帮助你更好地管理和维护你的组织仓库和工作流。