问题描述
公司希望实现一个内部项目，在此项目中，管理层希望：
1. 向员工分发Nexus7/10设备，并且该设备可以由单一Gmail账户进行日历和联系人同步。
2. 禁用使用此Gmail账号发送邮件的功能（但不允许禁用员工个人的电子邮件功能）。
这一举措是为了保持日历与联系人的同步。问题在于，第二项要求是否可行？
解决方案
方案1：混合账户使用方案
上述回答指出了一种可能的解决方案，即同时使用两个Gmail账号：
– 一个主要负责日程和联系人管理（后续称为“主账号”）。
– 另一个仅用于发送电子邮件（后续称为“次账号”）。
实现步骤
- 为应用程序设定默认账户：
在Google Calendar应用中，将应用设置为主账号的日历。这可以通过在设备上手动配置实现，指定主账号作为开启应用时查看日程的默认账户。
应用邮件功能于次账号：
- 同步到次账号（即用于发送电子邮件的Gmail账户），确保次账号不具有邮件发送权限。
在Gmail应用程序中打开时，默认使用该次账号进行操作，而非主账号。这样可以实现只在一个账户上管理邮件内容发送。
优点
- 实现简单直接，不需要额外复杂的权限设置。
方案2：利用Google Workspace共享功能
根据其他评论者的建议，使用Google Workspaces服务作为解决方案的第二选择：
1. 创建组织内的共用邮箱和日历账号：
– 使用Google Workspace（即G Suite）生成公司内的统一电子邮件、日历和其他Google产品。
- 共享资源：
在企业版中，将特定的邮件账户设置为管理员角色或其它非发送者身份。员工可以通过管理面板访问日程和联系人信息进行查看同步。
避免复杂的权限配置：
- 通过服务提供商实现较为专业的账号管理和安全性保证，减少自定义需求带来的额外复杂性问题。
优点
- 实现方式更为标准化，易于管理和维护。
- 可以利用云服务供应商提供的高级功能和服务水平，提升整体工作环境的安全性和可用性。
总结
综合来看，在考虑公司具体需求与技术水平的情况下选择更合适的方法进行实施。如果是小型团队或技术能力有限，则可以通过“混合账户方案”来实现基本目标；而对于大型企业或追求高标准化管理的企业而言，“Google Workspace（G Suite）”会是更好的长期策略。希望本指南能够帮助各位解决所面临的问题！
正文完