自动管理下载文件与查看Office 365 Sharepoint中的PDF文件

问题描述

使用提供的平板电脑给现场工作人员时，需要一种自动化的管理策略来处理下载的文件。具体需求如下：

1. 在一定时间内（例如一个月）内未使用的下载文件将自动被删除。
2. 当存储空间达到一定的阈值（如30个下载文件）后，系统自动清理过旧或多余的文件。

此外，还希望能够便捷地查看来自Office 365 Sharepoint的PDF文件，而无需手动下载它们。这是一项较为次要的需求。目前计划很快开始实施，请给予支持和帮助。

解决方案

方案1：使用自动化应用程序处理平板管理与自动删除旧下载文件

请注意以下操作可能需要根据具体设备的功能进行调整。

步骤：

1. 安装Tasker应用（需付费，但具备强大功能）。
2. 创建一个自动任务脚本来监控下载目录。

3. 设置时间和条件触发规则：

   “`plaintext
   条件:
   – 每天午夜运行

   执行动作:
   – 检查下载目录是否有超过一个月未操作的文件，并删除它们。
   – 对于Android设备，具体命令为: pm list packages --split | grep 'com.android.providers.downloads' && rm -f /storage/emulated/0/Download/*

4. 设置一个存储限制规则：

   “`plaintext
   条件:
   – 当下载文件数量达到30个时

   执行动作:
   – 删除最早的未使用或不需要的多余文件。
   – 对于Android设备，具体命令为: find /storage/emulated/0/Download -name '*.apk' -mtime +30 -type f -exec rm -f {} \;

5. 测试并优化规则。

方案2：直接在SharePoint中查看PDF文件

通过配置设备浏览器设置或相关扩展程序可以实现这一目标。

步骤：

1. 检查平板电脑的浏览器支持情况以确定是否能直接在网页中显示PDF内容。
   • 部分现代Android平板电脑（例如Google Nexus系列）已内置了能够原生处理PDF文件的支持。
2. 如果需要额外工具，可以安装一个针对SharePoint和Office 365文档预览的浏览器扩展，如Chrome商店里的一些选项。这样可以在不下载的情况下直接查看PDF文件。

请注意：确保所有操作符合公司的安全策略，并做好定期数据备份以避免意外的数据丢失风险。

以上两种方案均可以帮助实现您对于自动管理和便捷查阅PDF文件的需求，请根据实际情况选择适合的方法或结合使用这两种方法进行综合管理。希望这些信息能够帮到您！如果您有更多问题，欢迎继续提问。