区分个人目标与团队日历管理方法

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解决方案:管理共享日历中的个人目标,同时保持团队事件可见

问题背景:

用户分享了他们的Google日历给配偶,并希望使用“目标”(Goals)功能来记录个人目标。然而,在双方共用的日历中,配偶也能够查看到用户的个人目标,这让他感到困扰,因此希望在共享的环境里区分个人和团队事件。

解决方案步骤:

  1. 日历设置调整

    • 使用PC端访问Google Calendar网站,在“我的日历”选项中找到你主要的日历。
    • 点击你主日历左上角的小箭头,选择“设置”功能进入更改。
    • 将此日历年更改为“目标”。
    • 不要分享这个新的“目标”日历。
  2. 创建新共享日历

    1. 在Google Calendar网站中,新建一个名为“共用”的新日历。
    2. 向需要看到所有事件(包括个人目标)的人发送邀请和设置权限。
  3. 手动迁移现有事件与习惯养成

    • 对现有的每个事件进行编辑,逐个将它们从旧的日历迁移到新的“共享”日历中。这里不要调整“目标”,因为它自动属于新的“目标”日历。
    • 为了简化此过程,可以考虑只选择需要保留的任务继续手动操作,并逐步迁移。
  4. 未来的事件规划

    • 今后每添加任何新的活动或任务时,请确保将它们同时保存在两个不同的日历中。对于“目标”,保持习惯性地在主设置的“目标”日历上添加,而所有其他重要约会或会议则放置于新的共用日历。
  5. 检查和验证

    • 安装Android设备上的Google Calendar应用,并确认“目标”任务仍出现在指定的地方。
    • 确保“共用”日历来自所有相关活动。

通过上述策略,用户可以在保持与配偶共享绝大多数工作及社交规划的同时,还维持了对自己个人成长计划的隐私。这种方法虽然需要一定的投入时间来重组现有的事件并建立新习惯,但能够有效区隔两者的私人信息流,从而避免不必要的担忧和冲突。

注意事项:

  • 要注意不要在不恰当的日历中添加活动。
  • 在开始这个过程之前,建议备份重要的数据以防止意外丢失。
正文完